สหกรณ์ (組合 : kumiai)

組合 (kumiai)  คุมิไอ เรียกกันในภาษาไทยว่า สหกรณ์ องค์กรผู้รับ หรือสหภาพ ทำหน้าที่ดูแลผู้ฝึกงาน และแรงงานทักษะเฉพาะชาวต่างชาติที่มาทำงานในญี่ปุ่นในเรื่องของการดำเนินเอกสาร ชีวิตความเป็นอยู่ในญี่ปุ่น หรือเรื่องอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทนายจ้าง

สหกรณ์จะเป็นผู้ประสานงานระหว่างองค์กรผู้ส่ง หรือบริษัทจัดหางานในไทย กับบริษัทนายจ้างที่ญี่ปุ่น ตั้งแต่การคัดเลือกผู้ฝึกงาน ซึ่งปกติจะมีเจ้าหน้าที่สหกรณ์ และนายจ้าง เดินทางมาคัดเลือกนักเรียนของสถาบัน AIU ถึงประเทศไทย เมื่อได้ผู้ฝึกงานแล้วก็จะดำเนินการด้านเอกสารในประเทศญี่ปุ่นต่อจากองค์กรผู้ส่งในไทย เมื่อถึงกำหนดเดินทางของผู้ฝึกงาน เจ้าหน้าที่สหกรณ์ก็จะมารับผู้ฝึกงานที่สนามบินในญี่ปุ่น เพื่อพาไปอบรมที่สหกรณ์ตลอด 1 เดือนก่อนผู้ฝึกงานเริ่มปฏิบัติงาน

การอบรม 1 เดือนแรกเมื่อเข้าญี่ปุ่น จะมีเฉพาะวีซ่าผู้ฝึกงานด้านเทคนิค โดยสหกรณ์จะจัดเตรียมที่พักให้ฟรี พาไปรู้จักกับสถานที่สำคัญในละแวกที่ผู้ฝึกงานต้องไปอยู่ อบรมการดับเพลิงและมาตรการรับมือสถานการณ์ฉุกเฉินเบื้องต้น อบรมกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับผู้ฝึกงาน ตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน และดูแลให้ผู้ฝึกงานพร้อมที่จะเริ่มปฏิบัติงาน ในระหว่างที่อยู่สหกรณ์ ผู้ฝึกงานไทยจะได้รับเบี้ยเลี้ยง 70,000 เยน

ตลอดระยะเวลา 3 – 5 ปี ที่ฝึกงานในประเทศญี่ปุ่น สหกรณ์จะยังคงทำหน้าที่ดูแลผู้ฝึกงานอย่างต่อเนื่อง เช่น การออกเยี่ยมผู้ฝึกงาน การดูแลปัญหาความเป็นอยู่ การสอบทักษะของผู้ฝึกงานในการต่อสัญญาจ้างระหว่างปีที่ 1 – 2 และ 3 – 4 จนผู้ฝึกงานกลับประเทศไทย ก็จะมีเจ้าหน้าที่สหกรณ์ในญี่ปุ่นไปส่งที่สนามบิน

 

นอกจากเจ้าหน้าที่ของสหกรณ์ที่ทำหน้าที่ดูแลผู้ฝึกงานไทยโดยตรงในประเทศญี่ปุ่นแล้ว สถาบัน AIU ยังมีเจ้าหน้าที่พิเศษคนไทยประจำแต่ละสหกรณ์ใหญ่ในญี่ปุ่น เพื่อช่วยดูแลผู้ฝึกงานให้ทั่วถึงยิ่งขึ้น เมื่อผู้ฝึกงานมีปัญหา ก็สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ได้ทันทีโดยไม่ต้องกลัวว่าจะสื่อสารกับคนญี่ปุ่นไม่ถูก หรือยังสามารถติดต่ออครู เจ้าหน้าที่ในไทยได้